Stappenplan
Logboek aanmaken
Het ontwikkelen van crossmediale vormgeefoplossingen is een herhalend proces. Dat betekent dat taken in de opdrachten soms meerdere keren worden uitgevoerd. Daarom is het belangrijk dat je tijdens het uitvoeren van de opdrachten een logboek bij houd van alle gemaakte stappen en ontwikkelingen.
Uitleg | Logboek
Tijdens het uitvoeren van de opdracht houd je een logboek bij. Het is belangrijk dat je alle gemaakte opdrachten bijhoud en noteert. Denk hierbij aan verslagen, teamgesprekken, contact opdrachtgever, afspraken, presentatie momenten etc.
De opdrachten uit dit stappenplan komen overeen met de opdrachten in het logboek. Losse documenten worden niet na gekeken. Alles is terug te vinden in je logboek.
Briefing van de opdrachtgever
Je krijgt een opdracht om crossmediale vormgeefoplossingen te ontwikkelen. Dit gebeurd o.a. door een briefing van de opdrachtgever.
Tijdens de briefing stel je direct vragen om een duidelijk beeld te kunnen krijgen van de opdracht.
STAP 1
DE OPDRACHT BEPALEN
Onderzoeksverslag
Je zorgt dat de opdracht van de opdrachtgever helemaal duidelijk is. Daarom verzamel je informatie over de opdracht. Het gaat hier bijvoorbeeld om: de opdrachtgever, de doelgroep, de markt en het project onderwerp.
Let op: Bij het maken van je onderzoeksverslag is bronvermelding vereist.
FORMAT 1.1 | Onderzoeksverslag
Het onderzoeksverslag bevat de volgende onderdelen:
Voorblad
(naam, klas, )
Inhoudsopgave
Context
Maximaal 2 pagina’s waarin je de volgende onderdelen beschrijft:
- Opdracht / probleemstelling
Je omschrijft hier het uiteindelijke doel van de opdracht. Welk probleem los je hiermee
- Opdrachtgever / bedrijf
Korte analyse van het bedrijf, wat doen ze, waar zitten ze, wat willen ze, wat maakt ze uniek. SWOT
- Markt
Geef een omschrijving van de branche waarin het bedrijf actief is.
Verzamel voorbeelden van soortgelijke producten van concurenten, en omschrijf wat je er goed of minder goed aan vindt.
Doelgroep
Maximaal 1 pagina waarin je de volgende onderdelen beschrijft:
- Bepaal de doelgroep en geef een globale omschrijving
- Maak een ijkpersoon van de doelgroep
- Omschrijf hoe je de doelgroep gaat aanspreken
Conclusie
Maximaal een halve pagina waarin je de belangrijkste elementen uit je onderzoek omschrijft, en welke invloed dit heeft op de te realiseren media-uiting.
+ Concept
Je verwerkt de informatie over de opdracht uit in een concept. Denk hierbij bijvoorbeeld aan: de vormgevingselementen, stijlen en trends.
FORMAT 1.2 | Concept
Een concept is een kapstok waaraan je de ontwerpen kunt hangen. Dus al je toekomstige ontwerpen vinden hun oorsprong in het conceptbord.
Je legt het concept vast en verantwoordt je gemaakte keuzes in je logboek en bespreek die met je multidisciplinaire teamlid.
Een concept is een kapstok waaraan je de ontwerpen kunt hangen. Dus al je toekomstige ontwerpen vinden hun oorsprong in het conceptbord. Hoe maak je een conceptboards:
Stap 1
Je gebruikt je gevonden informatie uit je onderzoek om een conceptbord te maken.De minimale onderdelen waar een conceptbord uit bestaat zijn:
• Materiaal gebruik
• Kleur gebruik
• Sfeer gebruik
• Vorm gebruik
• Typografie gebruik
Stap 2
Je ontwikkelt het concept en kiest afhankelijk van de opdracht een geschikt medium, zoals:
• bord
• PPT
• PDF
om dit te presenteren.
Stap 3
Je legt het concept vast en verantwoordt je gemaakte keuzes in je logboek en bespreek die met je multidisciplinaire teamlid.
Debriefing
Je verwerkt alle informatie tot een helder beeld van de opdracht. Hierbij maak je een aanscherping van de opdracht.
Teamgesprek: Je stemt met je teamleden af of jullie de vraag van de opdrachtgever duidelijk hebben. Indien nodig stel je de vragen die je hebt aan de opdrachtgever.>> Maak een samenvatting van dit gesprek en noteren deze in je logboek
FORMAT 1.3 | Debriefing
Je schrijft een debriefing naar aanleiding van de briefing van de opdrachtgever en je eigen onderzoeksverslag. Een debriefing is een vertaling van de uit te voeren opdracht.
Een goede debriefing kan op één A4-tje.
Stap 1 | Verslag Debriefing
• Er is een briefing van de opdrachtgever geweest
• De samenvatting van de opdracht is correct
• Er is een afgesproken planning vastgelegd
Stap 2 | Vormgevingsadvies
• In de debriefing wordt het vormgeef advies besproken d.m.v een concept
• Advies en analyse worden op elkaar afgestemd
STAP 2
DE ORGANISATIE
VAN HET PROJECT
Planning
Je werkt een planning uit met alle uit te voeren stappen/werkzaamheden in het project. Zorg ervoor dat je deze stappen realistisch inplant. Geef aan welke onderdelen van de opdracht je gaat uitbesteden.
Je houd de planning bij tijdens het uitvoeren van de opdracht. Gedurende het uitvoeren van de opdracht is het mogelijk dat de planning moet worden bijgesteld.
Teamgesprek: Stem de planning af met je teamleden. Maak daarnaast samenwerkingsafspraken (bv hoe informeren jullie elkaar en wat worden de afspraken over bestandsbeheer)
> Maak een samenvatting van dit gesprek en noteren deze in je logboek
> Maak een samenvatting van dit gesprek en noteren deze in je logboek
+ Evaluatie verslag
Wanneer het project afgelopen is voer je deze stap uit.
FORMAT 2 | Planning
Je overlegt en stemt af met de opdrachtgever, projectleider, je leidinggevende, collega’s en/of derden over de planning.
Een planning dat voldoet aan de gestelde voorwaarden, waarin de juiste activiteiten in de tijd worden gepland en waaruit alle betrokkenen kunnen afleiden wat er moet gebeuren en wat er van hem of haar verwacht wordt.
Wat er in de planning staat:
• Start datum: Wanneer begin je aan het onderdeel
• Onderdeel: Aan welk onderdeel ga je werken
• Wie: Wanneer je samenwerkt of iets uitbesteed geef je hier aan wie er aan dit onderdeel gaat werken
• Omschrijving: Specifieke omschrijving van de werkzaamheden
• Eind datum: Wanneer is het onderdeel afgerond
Let op, neem ook de deadlines uit het projectboek en feedback momenten mee in je planning!
STAP 3
VOORLOPIGE SCHETS VAN DE CROSSMEDIALE VORMGEEFOPLOSSING
Schetsen maken
Je komt met originele ideeën voor de crossmediale vormgeefoplossingen en werkt deze uit in voorlopige schetsen/ontwerpvoorstellen. Maak inzichtelijk hoe je tot deze voorlopige schetsen bent gekomen en houd hierbij rekening met wet- en regelgeving.
Een schets van je ontwerp / lay-out.
Audiovisueel
Een script en storyboard.
Interactief
Een wireframe en flowchart.
Teamgesprek: ideeën bespreken, feedback geven/krijgen, eventuele aanpassingen etc.
> Maak een samenvatting van het gesprek en noteren dit in je logboek
Presenteren opdrachtgever
Voorlopige schets voorstellen tonen/presenteren. Feedback opdrachtgever ontvangen.
Teamgesprek: feedback opdrachtgever bespreken.
> Maak een samenvatting van het gesprek en noteren dit in je logboek
> Maak een samenvatting van het gesprek en noteren dit in je logboek
FORMAT 3 | 10 Presentatie tips
1 | Stel je de eerste keer voor en begroet de opdrachtgever in de sessies daarna ook netjes (goedemorgen…)
2 | Laat vooraf kort even zien wat de onderdelen van je presentatie zijn. Bijvoorbeeld: concept, logo, ontwerp, verpakking, ontwerp poster
3 Maakt tijdens je presentatie duidelijk waar je bent ‘ik ga u nu het ontwerp van de verpakking laten zien’.
4 | Sluit ook weer zo’n onderdeel af: ‘dit was het ontwerp van de verpakking, als u geen vragen heeft, ga ik over naar het ontwerp van de poster’
5 | Maakt niet meerdere ontwerpen waaruit je de opdrachtgever laat kiezen. Maak zélf de keuze voor een ontwerp. Je mag natuurlijk wel laten zien hoe je tot een keuze bent gekomen.
6 | Wees niet onderdanig: als de opdrachtgever iets voorstelt dat jij helemaal niet ziet zitten, zeg hem dan: ‘ik begrijp uw vraag, maar ik zou het u niet adviseren’. Durf het oneens te zijn met de opdrachtgever. Jij zit daar als vakmanen je hebt verstand van je werk. Als je opdrachtgever iets per se wil, dan ga je daar uiteraard in mee.
7 | Zorg dat jij het initiatief houdt in de presentatie. Dus niet: je ontwerp laten zien en maar afwachten met wat voor reactie de opdrachtgever komt.
8 | Als je heel veel te vertellen hebt, zorg dan toch dat dat niet meer dan 2/3 van de beschikbare tijd opslokt. De andere 1/3 houd je dan voor interactie met de opdrachtgever. Besteed niet zoveel aandacht aan inspiratiebronnen, trends, voorstudies e.d. dat je te weinig tijd hebt voor het ontwerp zelf.
9 | Als je de opdrachtgever goede adviezen geeft die eigenlijk buiten de opdracht liggen (‘u zou dit ontwerp ook kunnen gebruiken voor een social mediacampagne’) maakt dat een extra goede indruk.
10 | Zeg geen ‘doei’ bij het beëindigen van het gesprek
STAP 4
PROTOTYPES ONTWIKKELEN
Prototype maken
Op basis van de voorlopige schetsen en de feedback van de opdrachtgever werk je drie voorlopige ontwerpen (prototypen) uit. Probeer verschillende manieren uit: wees vindingrijk en experimenteer. Tijdens het verloop van de opdracht ontwikkelt het prototype zich steeds meer tot een uiteindelijk ontwerp dat je aan de opdrachtgever presenteert.
Maak prototypen van het te realiseren product. Geef de opdrachtgever een goed beeld door de prototypen op ware grote uit te printen.
Audiovisueel
Shotlist
Lijst van shots die je moet maken tijdens de draaidag(en).
Sfeerimpressies
Edit of animeer 10 a 15 seconden van de te realiseren video.
Interactief
Werk de homepages uit.
Teamgesprek: prototypes bespreken en maak een keuze in de beste prototypes. Geef aan wat de belangrijkste input van ieder projectteamlid was.
> Maak een samenvatting van het gesprek en noteren dit in je logboek
Presenteren opdrachtgever
Je presenteert op een duidelijke en overtuigende manier. Wat heb je met de feedback van de opdrachtgever gedaan in opdracht 3. Je onderbouwt je gemaakte keuzes. Je weet vragen inhoudelijk juist te beantwoorden. En je ontvangt opnieuw feedback van de opdrachtgever.
Teamgesprek: Notter de feedback van opdrachtgever en licht toe wat jullie met de feedback gaan doen.
> Maak een samenvatting van het gesprek en noteren dit in je logboek
STAP 5
DE CROSSMEDIALE VORMGEEFOPLOSSINGEN REALISEREN
Realiseren
Vanuit het prototype dat je in opdracht 4 hebt ontwikkeld ga je de realisatie van de crossmediale vormgeefoplossing voorbereiden. Een deel van de realisatie ga je uitbesteden, bijvoorbeeld drukwerk, illustrator of fotografie. Zelf ga je aan de slag met de vormgeving van de crossmediale oplossing.
Uitbesteden
Je gaat een deel van de realisatie uitbesteden. Bepaal welk onderdeel en maak een opdrachtomschrijving met duidelijk instructies en afspraken. Je vraagt twee offertes aan bij twee bedrijven die je toont en bespreekt tijdens
de eindpresentatie (9).
Vormgeving
Je werkt de voorlopige ontwerpen (prototypes) uit tot definitieve ontwerpen. Je realiseert deze ontwerpen vakkundig en op professionele wijze (technisch inzicht en software gebruik).
Test je gemaakte werk voordat je deze gaat opleveren.
Je levert je gemaakte werk in op hoge kwaliteit. En met gearchiveerde digitale bestanden.
Eindpresentatie - Opdrachtgever
Je presenteert je definitieve ontwerpen aan de opdrachtgever op enthousiaste en inspirerende wijze. Ook weet je inhoudelijke vragen juist te beantwoorden. In de presentatie toon je de offertes voor de uitbesteding en geef je de opdrachtgever advies hierover.
Evaluatie verslag
Na afloop zorg je dat de opdracht geëvalueerd wordt. De evaluatie gaat zowel over de samenwerkingen in het team, als over de opdracht. Werk de volgende punten uit in je logboek:
- Welke aanpassingen heb je in de planning moeten doen?
- Wat ging goed?
- Wat heb je geleerd?
- Wat zou je volgende keer anders doen?
- Is iedereen de samenwerkingsafspraken nagekomen?
Autenticiteitscontrole
Nadat je alles hebt ingeleverd vindt er een authenticiteitscontrole plaats. Dat betekent dat er gecontroleerd wordt of je jouw deel van de opdracht zelfstandig hebt uitgevoerd. Dat kan op verschillende manieren, bijvoorbeeld aan de hand van een presentatie die jij geeft of een gesprek.
